Multiprojektmanagement (MPM) ist die übergeordnete Planung, Steuerung und Kontrolle mehrerer gleichzeitig zu realisierender Einzelprojekte bezüglich „einer inhaltlich“ gestellten Bauaufgabe. Das Multiprojektmanagement-Projekt verknüpft eine Menge zahlreicher Einzelprojekte, bei denen ‚eine inhaltliche Aufgabenstellung‘ umzusetzen ist.
Wer die Risiken und Aufwände für ein Multiprojektmanagement (MPM) scheut, nimmt eine intransparente und unstrukturierte Projektlandschaft in Kauf.
Im MPM sind die zu verarbeitenden Informationen/Daten wissensbasiert und es wird insofern mit „unstrukturierten“ Daten agiert (Bedarfsangaben, Dokumente, Notizen verschiedener Projektteilnehmer mit unterschiedlichsten Informationen, technische Unterlagen, etc.).
Daher ist es wichtig, dass die Informationen von dp in einer zentralen Daten-Matrix mit den zahlreichen (wesentlichen) Daten erfasst, gepflegt und fortgeschrieben werden.
Die ‚Deventer+Partner Projektsteuerung PartGmbB‘ (kurz dp) hat für
ca. 250 Liegenschaften das MULTIPROJEKTMANAGEMENT (MPM) für eine behördliche Institution übernommen.
Das Risiko das MPM zum Erfolg zu führen, liegt in der Projektstruktur, der Komplexität und deren Bewältigung durch alle Beteiligte. dp findet die richtige Balance, um im Rahmen der übergreifenden Steuerung des gesamten Projektportfolios die Ziele und Prioritäten zu fokussieren.
Durch das von dp aufgesetzte MPM werden die Entscheidungsträger in die Lage versetzt, den Fortschritt der zahlreichen Einzelprojekte im MPM schnell zu überblicken um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Im Rahmen des MPM entwickelt dp eine Grundstruktur und eine Vergleichbarkeit der verschiedenen Einzelprojekte mit messbaren Fortschritts-Benchmarks. Die Struktur muss dabei allerdings auf die ggf. projektspezifischen Besonderheiten einzelner Projekte angepasst werden können.
Die jeweiligen Projektleiter der Einzelprojekte müssen eingebunden und in das Handeln des MPM integriert werden. Häufig „menschelt“ es in den Einzelprojekten und die Beteiligten müssen seitens dp immer wieder auf die Aufgabenstellung eingeschworen werden.
Multiprojektmanagement findet nicht in einer „isolierten Gedankenwelt“ statt, denn spätestens bei der Zusammenführung der Erkenntnisse aus den Einzelprojekten bzgl. Termine, Investitionskosten, Cashflow, Bereitstellung der baulichen Anlagen, etc.
sind die Arbeitsergebnisse zeit- und zielgesteuert auf den Punkt zu bringen.
Bildnachweis: © DEVENTER+PARTNER Projektsteuerung
